Организация праздника, в честь самого значимого — золотого юбилея для каждой женщины на земле, состоит из следующих этапов:
Для начала мы качественно изучаем её историю, профессию или основной род занятий, социальный статус и окружение.
Есть, как минимум три основных варианта именинницы, основанных на сумме социального статуса и роде занятий:
Домохозяйка – в этом случае количество действительно близких друзей обычно минимально и большей частью — это друзья мужа, старших детей, ближайших родственников. Количество родственников определяет число участников торжества.
шумелка для знакомства гостей от тамады
Специалист в организации – профессия может быть различна, объединяет данных юбиляров то, что круг приглашаемых к ним из рабочих контактов редко превышает 7-9 человек, если только праздник не инициирует руководитель и в приказном порядке организует массовый банкет на работе. При праздновании дома, как и с домохозяйкой, социальный круг чаще всего определяется родственниками и ближайшими друзьями мужа, детей.
Руководительница, предприниматель или представитель творческих профессий – такой юбиляр зачастую может собрать сотни людей самостоятельно, бывает, что составить список и определиться, кого же приглашать, выливается в сложную задачу, требующую серьезной сортировки телефонного справочника. Родственники и друзья родственников, конечно, тоже играют важную роль в жизни таких социально активных женщин, но чаще гости на юбилее – это личные контакты виновницы торжества.
Для домохозяйки и специалиста, не сложно выделить самых важных гостей и определиться со статусом мероприятия, которое обычно определяет многие остальные вопросы – от места юбилея, оформления, выбора ведущего, шоу программы и др.
Для третьей категории весь комплекс подготовки юбилея часто превращается в серьезный проект, требующий подготовки качественного сценария, планирования бюджета и наймом профессиональных помощников, при отсутствии таковых под рукой. Рассмотрим подробнее, какие задачи требуют проработки и почему.
50 летний юбилей для любой женщины – это серьезнейший рубеж, определяемый биологическими часами. В этот праздник всем празднующим важно услышать подтверждение двух важнейших идей от окружающего общества: «я любима, как женщина» и «у меня вся жизнь продолжается». Это важно понимать и учитывать при формировании всех аспектов мероприятия – от сценария, приглашаемых гостей, оформления, выбора одежды, до подарков, выбора музыки, тостов.
Проработка сценариев юбилея в таком случае, обязательно должна учитывать все нюансы деятельности и состава гостей. В большинстве случаев, юбилей в 50 лет является кульминацией всех достижений в основной деятельности. Типичные ошибки встречаются в организации подобных мероприятий, когда выбираются тематические праздники (Чикаго, Стиляги и др.), которые никак не затрагивают или прямо диссонируют с имиджем женщины, празднующей юбилей. Поэтому, необходимо взять за основу жизненный путь празднующей юбилей и в мероприятии просто подчеркнуть все ее достижения, вокруг дальнейших перспектив ее деятельности и отношений с пришедшими гостями – такие интерактивные сценарии всегда пользуются наибольшей популярностью. При вовлечении гостей, удается не только сократить бюджет мероприятия, не привлекая дорогостоящих артистов, но качественно оживить праздник – создать настоящую атмосферу уникальности происходящего. Это позволяет уйти от скучающих лиц, оценивающих наряды друг друга, слушающих в пол уха уже давно приевшийся репертуар, даже знаменитых артистов, и с огромным интересом, благодаря личному участию, гости просят у виновницы торжества свои фотографии и видео.
Чем больше приглашенных гостей, тем важнее при планировании юбилея учитывать зональность для встречи, мест общения и курения, переодевания (особенно с сентября по май), мест для фото и видеосъемок, мест для фуршета или банкетной рассадки, мест для конкурсов и танцев. При выборе площадки с несколькими залами – необходимо в каждый зал поставить представителя празднующего юбилей. с обязательными качественными инструкциями о всем ходе юбилея, желательно знакомого, хотя бы с частью гостей, чтобы отвечать на вопросы и дать им ощущать постоянное внимание от близкого к юбиляру человека.
Шуточные подарки на юбилей женщине пользуются все большей популярностью последние годы. Конечно, при Вашем знании, что действительно необходимо празднующей свой юбилей и Ваш бюджет позволяет ее порадовать, то выбор подарка определен. Но в наше время – изобилия любых товаров на полках магазинов, в дополнении к обязательному букету цветов для празднующей юбилей, многие взяли моду приносить конверт с определенной суммой, «мол, сама себя порадует», конечно она найдет применение любой сумме, но безэмоциональный набор купюр пройдет незамеченный и не оставит в душе позитивного отклика о дарителе, к сожалению, это так.
Время, выделяемое на юбилей и количество гостей, часто определяют остальные составляющие – оформление, организацию питания, шоу программу и развлекательные конкурсы. Чем больше гостей, тем сложнее обычно всех собрать одновременно в одном месте и удержать продолжительное время, и, как правило, сотни гостей мало знакомы друг с другом, поэтому основную развлекательную программу стараются сделать яркой максимум на несколько часов. А самые душевные слова поздравления с юбилеем оставляют для близкой тесной компании.
Поздравления зависят от социального статуса поздравляющего – мать, отец, муж, брат, сестра, дочь, сын, племянник, клиент, поставщик, начальник, коллега по работе, каждый знает юбиляра со своей стороны и важно сказать, пусть не много, но от души, особенно приятно каждому, когда пожелание вызывает улыбки у всех присутствующих. Даже если Вы не опытный оратор застольных речей, независимо от статуса, достаточно просто поделиться, что Вы на протяжении всего периода знакомства всегда поддерживали юбиляра, как могли и желаете поздравлять её на следующих праздниках (в статье Поздравление с юбилеем женщине трогательные можете взять на вооружение сотни вариантов).
Наполнение программы юбилея и работа ведущего не должна превратиться в подобие концерта или свадьбы, когда гости поднимают бокалы и, закусывая, слушают выступление очередного артиста. Конкурсы с песнями на юбилей женщине и прикольные игры на юбилее женщины должны вовлекать, как можно большее количество гостей, по возможности, обыгрывать в шутливой форме значимые этапы жизни празднующей и дальнейшие воплощения ее устремлений, а любые шоу только давать возможность отдыха гостям. Главная задача ведущего – это построить все обсуждения, поздравления вокруг разных граней жизни празднующей. При наличии трудных или явно неприятных тем (например, отсутствие мужа), признаком хорошего профессионализма ведущего будет качественное режиссирование, в результате которого, будут произнесены только «нужные» поздравления.
Полезные советы по организации юбилея
Конечно, хочется поделиться десятками, иногда на первый взгляд мелких, но в реальности важных факторов при организации юбилея. таких как:
— пригласительные на юбилей. не только выглядеть дизайнерски оригинально, но и должны отражать стиль и вкус юбиляра
— процесс приглашения гостей и согласования множества пожеланий, особенно от VIP аудитории, занимает до юбилея иногда сотни часов общения по телефону, помимо пересылки тысячи писем и сообщений в мессенджерах
— стоит уделить внимание на согласование стиля одежды для гостей юбилея
— наличие парковки рядом с рестораном, отелем или банкетным залом
— доставку гостей на юбилей. с последующим расселением по отелям часто приходиться организовывать, когда гости приезжают с разных городов и стран мира
— согласование меню на юбилей, требует знание банкетного меню и твердости в переговорах с рестораном, кейтеринговой компанией, так как одинаковый внешне стол для гостей но с наполнением на 5%, отличающегося от оптимального, может повлечь за собой увеличение затрат на 30%
— категорически нельзя забывать про такой, часто очень деликатный момент, как представить гостей на юбилее друг другу, конечно для создания позитивной атмосферы, особенно когда нужно убрать излишний пафосный официоз, шуточные представления гостей на юбилее – будут лучшим решением
— уровень обслуживания официантов на юбилее (однозначно не стоит экономить и ставить 1-го на 30-40 гостей)
— количество и качество съемок юбилея (небольшой семейный праздник на 10-20 человек вполне качественно снимет один фотограф, но юбилей на сотни человек. даже непрерывно снимая 2-3 фотографа, могут случайно «забыть» запечатлеть лучших друзей и ближайших родственников с юбиляром. поэтому им необходим качественный план работы и оперативных инструктаж во время торжества)
— деятельным женщинам празднующих свой юбилей. часто хочется превратить свой праздник в отличную возможность для пиара себя и своего бизнеса. Решая этот дополнительный блок задач, мы размещаем анонсы в целевые СМИ и приглашаем представителей прессы, блогеров на праздник. Особенно явным и полезным показателем выступают видео поздравления с юбилеем, размещенные на ютубе, в социальных сетях и сайте, олицетворяющем бизнес празднующей юбилей .
Как завершить юбилей?
В конце праздника, с давних времен принято выразить, как благодарность — ответное слово гостям на юбилее от именинницы. в нем принято от души всем сказать спасибо за участие в торжестве. Одно время на Руси существовал обычай дарить подарки гостям на юбилей 50 лет. но практикуется в наше время он очень редко, возможно это хороший повод для предпринимателей и руководителей компаний презентовать товары или услуги своей компании.
Традиционно все юбилеи завершаются выносом праздничного торта со свечами, который юбиляр задувает под шум аплодисментов. Последние годы, когда позволяет площадка, заказывают фейерверк или салют на юбилей .
Желательно, как можно быстрее качественно обработать получившиеся фотографии и видео материалы, чтобы выслать всем гостям юбилея. позвонить и убедиться, что информация получена.
После завершения юбилея. для отметившей праздник, огромное значение имеют отзывы гостей.
Собрать мнение необходимо, это позволит определиться со списком приглашенных на следующий юбилей. через 5 лет.
Материал подготовлен специалистами Event-агенства Празднуем юбилей
(при использовании текстов агенства, ссылка на источник обязательна)
шумелка для знакомства гостей от тамады