Как правильно составить письмо-приглашение

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

что подарить гостям на юбилей компании

Письмо-приглашение – это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие (выставку, переговоры, встречи, семинары и т. п.)

Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно написать письмо-приглашение

Как и в других официальных письмах, в письме-приглашении принято использовать обращение от первого лица, множественного числа: «приглашаем», «просим» и т. д. (т. к. автор письма выступает от имени всей организации или подразделения).

Обычно (но не всегда) письмо-приглашение адресовано лично конкретному лицу, потому используется формулировка личного обращения: «Уважаемый(-ая, — ые)…,».

Так же используются стереотипные выражения:

«Приглашаем Вас, имеем честь пригласить вас, принять участие, посетить, и т. п.»

«Мы будем вам признательны, благодарны, обязаны, если вы посетите нас в качестве (экспертов, гостей и т. п.)…, и т. п.»

Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:

[Адрес]

[телефон, email и т. д.]

Уважаемые(-ая, — ый) дамы и господа.

Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т. п.].

Организаторы [название события]: [список организаторов].

Ведущие [название события]: [список ведущих].

Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].

[Некоторая дополнительная информация]

За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т. п.].

Генеральный Директор такой-то конторы подпись В. М. Батькович

Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.

Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).

прикольные характеристики гостей

вызов на поздравления

выступление слова тамады к юбилею мужчины поздравления нс