Деятельность любых компаний и организаций включает в себя оформление различной документации. Документы могут быть различных категорий, те, которые могут понадобиться в любую минуту, или же раз в год или два. Ну и, конечно, для хранения документов необходимо наличие архива.  Ведь в процессе работы документация накапливается, её объёмы увеличиваются, и она начинает занимать немало пространства в помещении. Именно с целью хранения документов и создаются архивы. Но что делать, если у Вас в офисе нет свободных помещений, для того, чтобы разместить в них архив и обеспечить хранение документов, а пачки документации при этом пылятся на шкафах, перекладываются с места на место и т.д. ?

В данной ситуации есть отличный выход – обратиться в специальное архивное хранилище Главархивпроект, которое предоставляет услуги по хранению документации. Это надёжная организация, которая обеспечит сохранность документации и своевременно выполнит её списание ( когда закончится установленный срок хранения). Обратившись в Главархивпроект, Вы сможете освободить у себя в офисе дополнительную площадь, которую можно использовать более полезно и целесообразно. При этом при необходимости Вы получаете свободный доступ к своей документации. Организация также предоставляет услуги по переплёту, сканированию документации и пр.

Сотрудники вышеуказанной организации очень ответственно относятся к своей работе, поэтому документация здесь всегда находится в целости и сохранности, а в нужный момент быстро и без проволочек предоставляется владельцу. Хранение документов в Главархивпроект осуществляется следующим образом:

• выполняется  хронологическая систематизация документов, по категории или другим параметрам, как удобно владельцу;
• обязательное составление сопроводительных описей;
• документы раскладываются в специальные короба фиксированного размера;
• короба доставляют в само хранилище, где их регистрируют и раскладывают на стеллажи.

Персонал ведёт строгий учёт всех документов, находящихся на хранении, здесь ничего никогда не теряется, не портится и не пропадает. Многие компании предпочитают обращаться в Главархивпроект, так как это очень удобно, документы не занимают лишнего места в офисе и при этом находятся в надёжном месте, откуда при желании их можно забрать в любое время. При этом не придётся лично искать документацию, так как сотрудники архивного хранилища предоставят Вам нужный короб с документацией нужной категории и временного периода. Главархивпроект – это всегда надёжное хранение документации, по очень доступной, экономичной цене!